Aydın Verbis Başvuru Sorgulama

Kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel (şirket) kişilerin kişisel veri girmeye başlamadan önce kayıt olmaları gereken aynı zamanda girmekte oldukları kişisel verilerle ilgili kategori olarak bilgi girişi yapacakları bir kayıt sistemidir. VERBİS açılım olarak “Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi”.  KVKK yasasına göre veri sorumluları VERBİS’ e kayıt olmak zorunluluğu bulunmaktadır.

Az öncede bahsettiğimiz gibi gerçek ve tüzel kişiler VERBİS’e  (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) kayıt olmak zorundadırlar. Peki, VERBiS’e nasıl kayıt olunur? Doğrulama kodu nerede gelir? Nasıl kullanılır bakalım;

VERBİS’e kayıt olmak için ilk olarak KVKK resmi internet sitesine girilerek (https://www.kvkk.gov.tr/) ardından gelen sayfada VERBİS kısmı tıkanılır.  Açılan VERBiS sayfasında “Veri Sorumluları Yönetici Giriş” yapılır.

Daha önceden kayıt olmamış ve ilk kez kayıt olacak kişiler “Kayıt Olun” butonu ile giriş yapacaktır. Gelen ekranda Gerçek, Tüzel kişi ya da kamu kurumu gibi seçenekler çıkacak size en uygun olan seçenek seçilerek başvuru formu doldurulur.

Başvuru forum doldurduktan sonra ıslak imza ve kaşe ile kurumun KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresine mail atarak ya da Kurum Başkanlığına posta yoluyla iletilmesi gerekmektedir.  Başvuru onaylandıktan sonra size bir bilgilendirme maili gelmektedir. Peki, doğrulama kodu ne zaman gelmektedir? Gelen bilgilendirme mailinde size başvurunuzun sonucunu ve takibini yapabilmek için Başvuru No ve Doğrulama Kodu gelmektedir. Bu bilgilerle “Başvuru Kontrol” sayfasında başvuru durumunuzu kontrol edebilir ve bilgi sahibi olabilirsiniz. Başvurunuz onaylandıktan sonra yine mail adresinize “Kullanıcı” ve “Şifre” bilgileri iletilmektedir. Bu bilgilerle sizin için sisteme girip veri kayıt süreci başlamış olacaktır.

Verbis Başvuru sonucunuzu sorgulamak için https://verbis.kvkk.gov.tr/Query/Search  adresini ziyaret edebilirsiniz.