Kişisel veriler, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Kişisel verilerin korunması, bireylerin temel haklarının korunması açısından kritik öneme sahiptir. Bu doğrultuda, Türkiye’de de 2016 yılında Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) yürürlüğe girmiştir. KVKK, kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin temel ilkeleri ve usulleri düzenleyen bir kanundur.

KVKK, veri sorumlularının uyması gereken bir dizi sorumluluk belirlemiştir. Bu sorumluluklar, kurumsal veri yönetiminin önemini artırmıştır. Kurumsal veri yönetimi, kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin süre.lerin etkin bir şekilde yönetilmesidir. KVKK uyum sürecinde kurumsal veri yönetiminin önemi aşağıdaki gibi açıklanabilir:

• KVKK uyumu, kurumsal veri yönetiminin bir parçasıdır. KVKK’nın hükümlerine uyum sağlamak için, kurumsal veri yönetiminin etkin bir şekilde yürütülmesi gerekmektedir.
• KVKK uyumu, kurumsal veri yönetimini iyileştirir. KVKK uyum süreci, kurumsal veri yönetiminin zayıf yönlerini tespit etme ve iyileştirme fırsatı sunmaktadır.
• KVKK uyumu, kurumsal veri yönetimini daha şeffaf ve hesap verebilir hale getirir. KVKK, veri sorumlularının kişisel verileri işlediklerine ilişkin şeffaf ve hesap verebilir olmasını gerektirmektedir.

KVKK uyum sürecinde kurumsal veri yönetiminin etkin bir şekilde yürütülmesi için aşağıdaki en iyi uygulamalara dikkat edilmesi önerilmektedir:

• Veri envanteri oluşturulması: Kurumsal veri yönetimi sürecine başlamadan önce, veri envanteri oluşturulması gerekmektedir. Veri envanteri, kurumda işlenen kişisel verilerin türlerini, miktarını, nerede depolandığını ve ne amaçla işlendiğini belirlemeye yardımcı olacaktır.
• Veri işleme prosedürler ve politikalarının oluşturulması: KVKK’ya uyum sağlamak için, kurumda kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili prosedürler ve politikalar oluşturulması gerekmektedir. Bu prosedürler ve politikalar, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini ve korunmasını sağlayacaktır.
• Teknik ve idari tedbirlerin alınması: KVKK’ya uyum sağlamak için, kurumda kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmalıdır. Teknik tedbirler, veri sistemlerinin ve verilerin güvenliğini sağlamak için alınan yazılım ve donanım tabanlı önlemlerdir. İdari tedbirler ise, veri sistemlerinin ve verilerin güvenliğini sağlamak için alınan insan kaynaklı önlemlerdir.
• Personel eğitimleri verilmesi: Kurumda çalışanlara kişisel verilerin korunması konusunda eğitimler verilmesi gerekmektedir. Bu eğitimler, personelin kişisel verilerin korunması konusunda farkındalık kazanmasını ve gerekli tedbirleri almasını sağlayacaktır.
• Siber güvenlik denetimlerinin yapılması: Kurumda veri sistemlerinin ve verilerin güvenliğini sağlamak için düzenli olarak siber güvenlik denetimleri yaptırılması gerekmektedir. Bu denetimler, veri sistemlerinde ve verilerde olası güvenlik açıklarının tespit edilmesini ve gerekli önlemlerin alınmasını sağlayacaktır. Kurumsal veri yönetiminin etkin bir şekilde yürütülmesi, KVKK uyum sürecinin başarılı bir şekilde tamamlanmasına ve kişisel verilerin korunmasına önemli katkı sağlayacaktır.