Siber güvenlik, kişisel veri güvenliğinin temini bakımından ciddi bir konudur. Dolayısıyla siber güvenliğe yönelik önlemler almak, kurum ve kuruluşlar açısından önemlidir. Bilindiği üzere, Ekim ayı, dünya genelinde “Siber Güvenlik Farkındalık Ayı” olarak kabul edilmektedir. Bu vesileyle de, kişisel veri güvenliğine dikkat çekmek amacıyla bazı tedbirleri vurgulamakta önem bulunmaktadır.

Veri Sorumluları İçin Kişisel Veri Güvenliği Tedbirleri

Günümüzde siber güvenlik, kişisel verilerin korunmasında her zamankinden daha kritik bir role sahiptir. Dijital tehditlerin sürekli geliştiği ve karmaşıklaştığı bir dünyada, yalnızca tek bir güvenlik aracıyla kişisel verilere ilişkin tam bir koruma sağlanamayacağı açıktır. Bu nedenle, verilerin güvenliğini sağlamak için çeşitli tedbirler aynı anda uygulanmalı ve bu tedbirler düzenli olarak gözden geçirilmelidir.

Kişisel veri güvenliğini güçlendirmek için alınabilecek başlıca tedbirlerden bazıları şunlardır:

Kişisel Veri Güvenliği Politikalarının Belirlenmesi

Kişisel veri güvenliğine ilişkin iyi bir politika hazırlanması, bu kapsamdaki risklerin önceden belirlenebilmesini ve istikrarlı bir şekilde önlem alınmasını sağlayacaktır.

Kişisel veri güvenliğine ilişkin belirlenecek doğru ve tutarlı politika ve prosedürler, veri sorumlusunun çalışma ve işleyişine uygun şekilde entegre edilmelidir. Alınacak tedbirlerin önceden belirlendiği iyi bir olay yönetimi, çalışanlar üzerinde ortaya çıkabilecek baskıyı azaltacaktır. Bu nedenle veri sorumlularının, veri kayıt sistemlerinde hangi kişisel verilerin  bulunduğundan ve mevcut güvenlik önlemlerini inceleyerek diğer yasal yükümlülüklerle uyumlu hareket edildiğinden emin olunması gerekmektedir.

Politika ve prosedürler kapsamında; düzenli olarak kontroller yapılmalı, yapılan kontroller belgelenmeli, geliştirilmesi gereken hususlar belirlenmeli ve gerekli güncellemeler yerine getirildikten sonra da düzenli olarak kontrollere devam edilmelidir.

Güçlü Parolalar Oluşturulması

Güçlü ve karmaşık parolalar kullanın, parolalarınızı periyodik aralıklarla güncelleyin. Parola oluştururken, kişisel bilgilerle ilişkili ve kolay tahmin edilebilecek parolalardan kaçının. Büyük/küçük harfler, rakamlar ve özel karakterlerden oluşan kombinasyonlar tercih edin.

Ayrıca, kaba kuvvet algoritması kullanımı gibi saldırılardan korunmak için şifre girişi deneme sayısını sınırlayın ve mümkünse iki faktörlü kimlik doğrulama aracılığıyla ekstre bir güvenlik katmanı ekleyin.

Erişim Yetkilerinin Sınırlandırılması

Kişisel veri içeren sistemlere erişimi, yalnızca iş gereği ihtiyaç duyan çalışanlarla sınırlandırın. Erişim yetkilerini, çalışanların iş pozisyonlarına uygun şekilde tanımlayın ve bu yetkileri düzenli olarak gözden geçirin. Erişim yetki ve kontrol matrisleri oluşturun ve erişim politikası ile prosedürlerini uygulamaya alın. Çalışanların işten ayrılması veya görev değişikliği durumunda, hesapların hızlıca kapatılmasını veya yetkilerin güncellenmesini sağlayın.

Yazılım Güncellemelerinin Zamanında Yapılması

Bilgi teknoloji sistemlerinin güvenliğini sağlamak için yazılım güncellemeleri ve yama yönetimi önemlidir. Bilinen güvenlik açıklarını kapatmak için yazılım ve güvenlik yamalarını zamanında uygulayın. Ayrıca kullanılmayan yazılımları kaldırarak potansiyel güvenlik risklerini azaltın.

Veri Maskeleme ve Şifreleme

Hassas verilerinizi yetkisiz erişimlerden korumak için şifreleme ve veri maskeleme yöntemleri kullanın. Bu sayede yetkisiz kişilerin verilere erişimi engellenebilir ve veri sızıntıları durumunda verilerin gizliliği korunmuş olur.

Düzenli Veri Yedeklemelerinin Gerçekleştirilmesi

Olası veri kayıplarına karşı düzenli yedekleme yaparak verilerinizi güvende tutun. Yedekleme işlemlerini otomatik hale getirin ve bu yedekleri, veri güvenliğini sağlamak üzere şifrelenmiş ve güvenli bir ortamda saklayın.

İnternet Üzerinden Gelen Tehditlere Karşı Korunum

Kişisel veri içeren bilgi teknoloji sistemlerinin, internet üzerinden gelen izinsiz erişim tehditlerine karşı  güvenlik duvarı ve ağ geçidi gibi önlemler alınmalıdır. İyi yapılandırılmış bir güvenlik duvarı, kullanılmakta olan ağa derinlemesine etki etmeden önce, gerçekleşen ihlalleri durdurabilir. İnternet ağ geçidi ise çalışanların, kişisel veri güvenliği açısından risk teşkil eden internet sitelerine erişimini önleyebilir.

Antivirüs Yazılımlarının Kullanılması

Kötü amaçlı yazılımlardan korunmak için bilgi sistem ağını düzenli olarak tarayan anti-virüs veya anti-spam gibi yazılımlar kullanın. Bu yazılımları düzenli olarak güncelleyerek sistemlerinizi güvende tutun.

Güvenli Bağlantılar Kullanılması

Farklı internet siteleri veya mobil uygulamalar üzerinden kişisel veri toplarken, bu bağlantıların SSL veya daha güvenli yollarla gerçekleştirilmesini sağlayın.

Çalışanlara Düzenli Olarak Eğitimler Verilmesi

Çalışanlara siber güvenlik farkındalığı eğitimleri vererek olası tehditlere karşı hazırlıklı olmalarını sağlayın. Sosyal mühendislik saldırıları ve oltalama gibi yaygın tehditler hakkında farkındalık yaratın. Düzenli eğitimler ve güvenlik  simülasyonları ile çalışanlarınızı bilinçlendirin ve güvenlik kültürünü şirket genelinde yaygınlaştırın.