Ortalama okuma süresi : 1 dakika

Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK), kişisel veri işleyen gerçek veya tüzel kişilere (veri sorumlusu) yönelik yükümlülükler getirdi. VERBİS’e (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) kayıt yükümlülüğü de kişisel veri işleyen gerçek veya tüzel kişilerin uyacağı yükümlülüklerden bir tanesidir.

VERBİS; kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin, kişisel veri işlemeye başlamadan önce kaydolmaları gereken ve işlemekte oldukları kişisel verilerle ilgili kategorik bazda bilgi girişi yaptıkları bir sistemdir. Verbis kayıt başvurusu, Veri sorumlusu ve varsa temsilcisinin kimlik ve adres bilgilerini, Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini, Veri konusu kişi grubu ve grupları ile bu kişilere ait veri kategorileri hakkındaki açıklamaları, Kişisel verilerin aktarılabileceği alıcı veya alıcı gruplarını, Yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri, Kişisel veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri ve Kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreleri içeren bir bildirimle yapılmaktadır.

Verbis’ e kimler kayıt olmalıdır, istisnaları nelerdir?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 16 ncı maddesine göre, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin kişisel veri işlemeye başlamadan önce Sicile kaydolmaları gerekmektedir. Yıllık çalışan sayısı 50’den fazla olan, yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan veri sorumluları ve ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan veri sorumluları VERBİS’e kayıtla yükümlüdürler.

Bununla birlikte; 6698 sayılı Kanun’da Verbis kayıt yükümlülüğünden istisna olanlar da sıralanmıştır.

  • Herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla yalnızca otomatik olmayan yollarla kişisel veri işleyenler
  • Dernekler, vakıflar ve sendikalardan yalnızca ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı ve sadece kendi
  • çalışanlarına, üyelerine, mensuplarına ve bağışçılarına yönelik kişisel veri işleyenler
  • Noterler
  • Siyasi partiler
  • Avukatlar
  • Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler
  • Arabulucular

Verbis kayıt yükümlülüğünden istisna tutulmuştur.

Önemle değinmek gerekir ki; VERBİS kayıt yükümlülüğü 6698 sayılı Kanun’daki yükümlülüklerden sadece bir tanesi olup, VERBİS kayıt yükümlülüğünden istisna olmak Kanun’dan da istisna olunduğu anlamına gelmemektedir.

Yayınlanma Tarihi : 27.11.2022